無紙化會（huì）議（yì）係統解決方案

係統概述      

    隨著科學技術的不斷發展與創新,傳統的會議係統已經不能滿足人們的要求,東創積極響應形勢號召，推出無紙化會（huì）議（yì），從（cóng）環保節能方麵是改變原始會議，打破（pò）您會議的局限。

    東創無紙化會議係統是一款專為政府黨政機關、企事業單位量身（shēn）定製的會前、會中（zhōng）、會後全生（shēng）命周（zhōu）期的會議服務與管理軟件，提供強大的會議管理功能，包括：會議信息發（fā）布、會議簽（qiān）到、會（huì）議資料管理、會議（yì）通知、會場排座、投（tóu）票、會議同屏閱讀等。幫助會議組（zǔ）織者很大地降低工作壓力，輕鬆進行會議現場管控，讓用戶獲得多方位、效率高、實時和（hé）安全的會議服務，獲得無處不在的會議信息化（huà）體（tǐ）驗。 同時，為辦公（gōng）單位節省大量印刷費用和投影設備，完全（quán）符合國家低碳、環保理念。

係統功能

會（huì）前準（zhǔn）備（bèi）
創建（jiàn）會議：可根據（jù）會議情（qíng）況設置會議基本信息，包括：會議名稱（chēng）、會議開始時間、    結束時間、會議地點（diǎn）、會議簡介等信（xìn）息。
人員管理：通過人員（yuán）管理功能，會議管理員（yuán）可以（yǐ）對係統的用戶進行管理，可以批量導入用戶、批（pī）量為（wéi）用戶設置權限、 新增用（yòng）戶、刪除用戶（hù）等人員操作。同時也可以對人員（yuán）角色進行分配（pèi），座號分屏（píng）等等。 
投票管（guǎn）理：投票（piào）設置，設（shè）置投票方（fāng）式如：實（shí）名製、匿名（míng）投票、棄權等。
會議資料管理：無紙化會議要（yào）求電子文件可實現即時分（fèn）發，在（zài）文（wén）件分發係統的管理下，預置文件和臨時增加的文件均可便捷地通過服務器即時分發到每（měi）台（tái）無紙化會議終端上。係統可設置（zhì）文件分發權限，可按實（shí）際管理要求設置每個與會者對（duì）文件（jiàn）的閱覽、導（dǎo）出、查看權（quán）限。
會中功能
會議簽到：設置簽（qiān）到模式：可設置“不（bú）需要簽（qiān）到”、“登錄簽到（dào）”、“手寫簽到”、“掃描二維碼簽到”四種模式。默認為不需要簽（qiān）到，目前PC客戶端隻能采用登（dēng）錄，手寫簽到與掃描二維碼簽到適合androids或ioses終端（duān）上APP，參會人員簽完（wán）到後才能（néng）在客戶端進行各項操作。
瀏覽閱（yuè）讀：演示電腦（nǎo）桌（zhuō）麵（miàn）觀看（kàn）：每個終端都可同步（bù）觀看演示用電腦桌麵（miàn）的操作內容，如觀看PPT、WORD等操作。
文件批注：批（pī）注資料分為（wéi）個人批注的資料與同屏時主講人對資料所做的批注（zhù），每個參會人員所做的批注都在列表中可（kě）以下（xià）載。
投票控製：編輯會議投票標題、選項、說明、類型，會議過程中一鍵啟動投票表決，支持投票終端將實時投票結果顯（xiǎn）視（shì）出來。
異步瀏覽：會議進（jìn）行中主講（jiǎng）人（rén）員啟動同屏廣播時，任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進（jìn）入自由模板，支持（chí）一鍵跟蹤主講快速進入同屏（píng）廣播狀態，支持權限限製。
控製功能：支持會議簽到、會議議題、會議投票、會議（yì）關閉等管理功能，支持任意一台（tái）會議終端設置主席功能，支持權限限製。

會後功能
信息記錄：可對會議（yì）後（hòu）的各類信息進行記錄，包括簽到（dào）信息、投票信（xìn）息、文件批注、人員信息、會議信息等。
信息導（dǎo）出：可對會議信息導出至後台主機本地硬盤存儲或傳輸至其他會議終端存儲。

適用範圍：政府機關會（huì）議、大型集團企業會議、軍工會（huì）議、酒店、學校等場（chǎng）所，無紙化會議係統的廣泛運用使一起草 www.17c.com的會議方式更便捷、效率更高、時間更節省而（ér）且還節能環（huán）保，這是會議係統的一（yī）個新的創新（xīn），一個新的高度。